SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS
De conformidad a lo dispuesto por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y con la finalidad de evitar multas y sanciones, recordamos que las empresas constituidas en el Ecuador, sujetas a su vigilancia y control deben reportar en el mes de abril de cada año el balance general anual y el estado de pérdidas y ganancias aprobados por la junta general de socios o accionistas; en este sentido en el mes de marzo de cada año se debe celebrar la Junta General Ordinaria. Nos permitimos informar aquellas disposiciones que se encuentra vigentes desde el año 2014:
• La compañía debe tener un libro de registro de los datos personales de: socios, accionistas y comisarios, en los que se incluye dirección física y correos electrónicos para convocatorias, notificaciones, entre otros Es importante indicar que la notificación por correo electrónico no exime de la obligación de realizar la convocatoria de acuerdo a los medios previstos en el Estatuto.
• Enviar información referente al orden del día adjunta a la notificación con justificativos de respaldo y propuestas pertinentes, la única limitante para la entrega de información será cuando exista confidencialidad, protegida por ley; sin embargo de ser el caso se podrá revisar en la sede de la compañía los documentos.
• El socio o accionista puede asistir a la junta acompañado de dos asesores en total, pudiendo ser legales, económico financiero o de otra índole que tenga relación con algún tema a tratar en la sesión.
• La presentación del socio o accionista a junta puede ser físicamente o a través de videoconferencia, también puede comparecer a través de sus delegados o apoderados.
• En caso de secretos empresariales, los presentes quedarán impedidos de divulgar la información confidencial y secretos empresariales conocidos en Junta, bajo prevención de lo dispuesto en la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado.
• Las sesiones de junta general que no sean universales deberán ser grabadas en soporte magnético y la grabación pasará a formar parte del expediente de actas.
Descargue: Reglamento de junta general de socios y accionistas de compañías
PRORROGAS ANTE EMERGENCIA COVID-19
PRORROGAR ENTREGA DE BALANCES FINANCIEROS Y PLAZOS DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, COACTIVOS Y DE ACCIÓN DE COBRO
• Durante el lapso de un mes contado a partir del 16 de marzo de 2020 al 16 de abril de 2020, se dispone suspensión de los plazos y términos de todos los procesos administrativos, coactivos, tributarios y de prescripción de acción de cobro.
Descargue: Resolución SCVS-INPAI-2020-00002712
• Se dispone prórroga para la presentación de la información anual (balance general, estado de pérdidas y ganancias, informes de administración, comisario y auditoría, nómina de administradores, representantes legales, socios y accionistas entre otra información obligatoria), por el plazo de 30 días contados a partir del vencimiento del plazo original.
Descargue: Resolución SCVS-INPAI-2020-00002715
Fuente: Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
Descargue: Resolución SCVS-INPAI-2020-00002712
• Se dispone prórroga para la presentación de la información anual (balance general, estado de pérdidas y ganancias, informes de administración, comisario y auditoría, nómina de administradores, representantes legales, socios y accionistas entre otra información obligatoria), por el plazo de 30 días contados a partir del vencimiento del plazo original.
Descargue: Resolución SCVS-INPAI-2020-00002715
Fuente: Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
